Sistema para fotógrafos e filmmakers de casamento

Você cuida do casamento. O Wedflow cuida do resto.

Funil de vendas, contrato com assinatura eletrônica, parcelas que se cobram sozinhas, entregas com prazo e um portal onde o casal acompanha tudo sem precisar te perguntar. Foto, filme ou os dois.

Sem cartão de crédito. Tudo liberado durante o teste.

Hoje, a sua empresa mora em seis lugares.

  • A planilha dos casais interessados
  • O Word com o contrato do casal anterior
  • O caderno das parcelas
  • O WhatsApp pessoal misturado com o da empresa
  • A pasta de entregas no Drive
  • E a sua cabeça, que não pode esquecer nenhum prazo

No Wedflow, mora em um. E o casal enxerga a parte dele.

Três momentos que você conhece bem
Sexta, 23h47

Um casal pergunta se vocês têm 14 de novembro livre. Você está no meio de um casamento.


O agente de atendimento confere a sua agenda de verdade, responde com calma, pergunta a cidade e os convidados e deixa a ficha pronta no funil. Na segunda, você continua a conversa de onde parou.

Plano Pro
Dia 10, 9h

A parcela da Camila venceu semana passada. E ninguém cobrou.


A cobrança foi emitida no dia da assinatura, o lembrete saiu pelo WhatsApp no tom que você escreveu, e a parcela atrasada aparece em vermelho logo na sua tela de Hoje.

Cobrança pela sua conta Asaas
Faltam 14 dias

Você ainda não sabe onde é o making of nem quem não pode faltar nas fotos.


O checklist foi pro casal sozinho. Você vê que eles abriram duas vezes e ainda não responderam, e manda um lembrete antes de virar correria.

Checklist do casamento
Veja por dentro

O Wedflow funcionando, em um minuto e meio.

A tela Hoje

Abra o sistema e saiba o que precisa de você.

Quanto falta pro próximo casamento, quanto já foi pago e uma lista do que está parado, cada item dizendo o porquê. Vermelho está atrasado, amarelo está esperando alguém, azul é lembrete.

  • Parcela atrasada, contrato sem assinatura, entrega fora do prazo
  • Casal que parou de responder há 5 dias ou mais
  • Parcelas da semana, compromissos e sábados ainda livres
Funil de vendas

Do primeiro “quanto custa?” ao contrato assinado.

Um quadro pra arrastar cada casal pelas etapas da negociação. Quem fica parado mais de 5 dias ganha um aviso, e marcar um casal como perdido pede o motivo. É assim que você descobre onde está perdendo.

Quando fecha, o casal vira casamento, com contrato, parcelas e entregas nascendo daí.

Tudo de um casamento

Um casamento, uma página. Com tudo dentro.

Contrato, pagamentos, entregas, checklist, portal e histórico em abas, debaixo do nome do casal e da contagem regressiva. Nada de caçar informação em cinco telas diferentes.

Enquanto o casal ainda está negociando, a página mostra só o que interessa pra vender: a procura por aquela data e o preço sugerido.

Contrato

Cole seu contrato uma vez. Ele se preenche sozinho pra sempre.

Você cola o seu texto, com as suas cláusulas. São 41 marcadores, do CPF do casal ao valor total por extenso, e cada contrato sai com os dados certos, sem sobrar nome do casal anterior.

  • Link pro casal preencher CPF, RG e endereço, com busca pelo CEP
  • Assinatura eletrônica pela Autentique ou pela ZapSign, com os noivos e a empresa
  • Assinou no papel? Sobe o PDF e segue o jogo
  • Contrato assinado fica travado: mudar um pacote nunca reescreve o que já foi assinado
Cobrança

A parcela se cobra sozinha.

Entrada, número de parcelas, melhor dia e forma de pagamento ficam no contrato. Na assinatura, as cobranças são emitidas de verdade na sua conta Asaas, com link de pagamento pro casal. O dinheiro cai na sua conta, não na nossa.

  • Pix, boleto ou cartão de crédito
  • Baixa conferida sozinha todo dia, sem abrir extrato
  • Parcela atrasada em destaque na hora, com lembrete pelo WhatsApp no Plano Pro
Checklist do casamento

O que você precisa saber antes do grande dia, respondido pelo casal.

Perguntas separadas por seção: making of, cerimônia, família, momentos surpresa. O casal responde pelo celular, uma de cada vez, num link que nunca expira, ou pelo portal.

  • Você vê quando o casal abriu, quantas vezes e o que ainda falta
  • Vai sozinho pelo WhatsApp alguns dias antes, se você quiser
  • Começa com perguntas sugeridas, e você ajusta do seu jeito
Entregas

O prazo nasce junto com o contrato.

Cada item do pacote pode virar uma entrega com prazo próprio, contado a partir da data do casamento. O filme tem 120 dias, o trailer tem 15, e o sistema lembra disso por você.

  • Fotos tratadas, filme, trailer, reels, álbum e arquivos brutos
  • Na fila, em edição, entregue. E “atrasada” aparece sozinha
  • Empresa só de vídeo não vê tipo de foto, e vice-versa
Agentes de WhatsApp Plano Pro

Dois ajudantes no WhatsApp da empresa. Nenhum inventa preço.

Um atende quem chega pedindo orçamento: confirma a data, a cidade e os convidados, consulta seus pacotes, manda sua proposta e já coloca o casal no funil. O outro lembra o casal de cada parcela, com a mensagem que você escreveu.

Não existe botão de desconto.

A opção simplesmente não existe pra ele. Negociar valor é sempre com você.

Nunca confirma data sem olhar a agenda.

Consulta a sua disponibilidade real, com o limite de casamentos por data.

Sai de cena quando você entra.

Você respondeu pelo celular? O agente para naquela conversa na hora.

Cobrança escrita por você.

Valor, vencimento e link vêm da parcela. Nada é improvisado.

Portal do casal

O casal para de te perguntar. Ele abre o portal.

“Chegou meu boleto?” “Cadê o contrato?” “Quando fica pronto?” Cada uma dessas mensagens vira uma tela que o casal abre sozinho, com login próprio, liberada por você depois do contrato assinado.

Contrato

O PDF assinado, pra baixar quando quiserem.

Sempre
Pagamentos

O que já foi pago e o link pra pagar a próxima.

Sempre
Checklist

As suas perguntas, respondidas no tempo deles.

Dias antes
Entregas

“Em edição” ou “entregue”, com o link que você já usa, como Google Drive ou WeTransfer.

No dia

E aquilo que ninguém lembra de pedir, mas todo mundo usa.

Sábados livres e datas disputadas

Os próximos sábados sem casamento, e quantos casais estão de olho em cada data. Antes de dar desconto, você sabe quanto aquela data vale.

07 nov21 nov · 2 casais05 dez12 dez · 3 casais

Preço por data

Sábado, alta temporada, véspera de feriado. “Não dar desconto”, “segurar” ou “pode negociar”, em português.

Agenda com Google Agenda

Casamentos, ensaios, reuniões e prazos de entrega num calendário que aparece no seu celular.

Equipe com permissão

O editor não precisa ver quanto o casal pagou. Você decide o que cada pessoa vê e edita.

Conversas num lugar só

As mensagens do WhatsApp da empresa dentro do sistema, cada uma ligada ao casal. Plano Pro

Contratos antigos

Casamento fechado antes do Wedflow entra como fechado, com o PDF anexado, sem refazer nada.

Feito pro celular

Menu no alcance do polegar e tudo o que importa a um toque, até no meio da festa.

Seus casais são seus.

O Wedflow é a ferramenta da sua empresa. Não é vitrine, não é marketplace e não vende nada pros seus casais.

A marca que aparece é a sua

No portal, no contrato e nas mensagens, quem aparece é a sua empresa.

O dinheiro cai na sua conta

A cobrança sai da sua conta Asaas. A gente não encosta no pagamento.

As mensagens saem do seu número

Lembrete, checklist e atendimento, com o seu WhatsApp e o seu jeito de falar.

Seus dados são só seus

Cada empresa fica separada das outras. Ninguém mais vê seus casais, contratos ou valores.

Já usa planilha ou outro sistema?

Você não precisa trocar tudo no meio da temporada.

Deixe os casamentos em andamento onde estão e comece pelo próximo casal. Em 14 dias de teste dá tempo de fechar um contrato de verdade pelo sistema.

A troca, na prática

  1. Crie a contaEla já começa com exemplos pra você entender como tudo funciona. Os importantes vêm desligados, marcados pra revisar.
  2. Cole o seu contratoO texto que você já usa, com os marcadores no lugar dos dados.
  3. Traga os casamentos já fechadosPela importação de contrato, sem refazer assinatura nem cobrança.
  4. Comece pelo próximo casalDo primeiro “oi” ao contrato, tudo pelo Wedflow.
Começar pelo próximo casal

É pra você se…

  • casamento é o que paga suas contas, em fotos, vídeo ou os dois.
  • você já perdeu casal por demorar dias pra responder, e sabe qual foi.
  • você quer abrir uma tela e saber quanto entra esse mês, sem planilha.

Não é pra você se…

  • seu forte é ensaio, evento corporativo ou produto: o Wedflow é feito em volta de casamento.
  • você faz dois ou três casamentos por ano e a agenda cabe na cabeça.
  • você quer uma galeria pro casal escolher foto favorita. Isso a gente não faz (ainda).
Planos

14 dias grátis. Depois, menos que um café por dia.

Sem cartão pra começar. Você testa com casais de verdade e só decide no fim, por mês sem fidelidade, ou uma vez por ano, pelo menor preço.

Starter

Todo o sistema de gestão, pra quem quer organizar vendas, contratos e entregas.

R$49/mês

R$ 1,63 por dia

  • Funil de vendas com aviso de casal parado
  • Contrato do seu modelo + assinatura eletrônica
  • Cobrança com Pix, boleto ou cartão e baixa automática
  • Entregas com prazo, agenda e Google Agenda
  • Checklist do casamento e portal do casal
  • Preços por data e sábados livres
  • Até 5 pessoas na equipe, com permissão por módulo
Começar com o Starter

Os 14 dias de teste começam sem cartão de crédito. No mensal não há fidelidade: cancele quando quiser. No anual, você paga uma vez e garante 12 meses pelo menor preço.

Perguntas de quem vive disso de verdade.

Preciso de cartão de crédito pra testar?

Não. O teste de 14 dias começa sem nenhum dado de pagamento: o cadastro pede só e-mail e senha, e depois o nome da empresa. Você só escolhe um plano se decidir continuar.

O que acontece quando os 14 dias acabam?

Você escolhe o plano direto no sistema: Starter por R$ 49,00/mês ou R$ 400,00/ano, e Pro por R$ 79,00/mês ou R$ 600,00/ano. No anual você paga uma vez por 12 meses e economiza até R$ 348. No mensal não há fidelidade nem taxa de cancelamento, e se não fizer sentido, é só não assinar.

Serve pra filmmaker ou é só pra fotografia?

Os dois, e empresas que fazem foto e vídeo juntos. Cada pacote tem sua atuação (foto, vídeo ou os dois) e as entregas incluem filme, trailer e reels, além de fotos tratadas, álbum e arquivos brutos. Empresa só de foto nem vê os tipos de vídeo.

O contrato assinado tem validade jurídica?

Sim. O contrato sai do Wedflow já preenchido e vai pra assinatura pela Autentique ou pela ZapSign: você escolhe qual usar e conecta a sua própria conta. As duas avisam por e-mail quem precisa assinar: os dois noivos e o responsável da empresa. Se o casal preferir assinar no papel, você sobe o PDF assinado e o contrato segue o mesmo caminho.

Vou ter que pagar assinatura eletrônica à parte?

Dá pra começar sem pagar nada por isso. A Autentique tem plano gratuito que assina até 10 contratos por mês, e é esse plano que o Wedflow usa: pra muitas empresas, um ano inteiro de casamentos cabe aí. A ZapSign é a outra opção, e aí a conta precisa estar num plano pago que permita integração com outros sistemas. Trocar de uma pra outra depois não mexe nos contratos já enviados.

Como funciona a cobrança dos casais?

Você conecta a sua própria conta Asaas. Ao assinar o contrato, o Wedflow emite as cobranças de cada parcela, com link de pagamento por Pix, boleto ou cartão de crédito. O dinheiro cai na sua conta, não na nossa, e a baixa é conferida sozinha todo dia.

O WhatsApp é a API oficial da Meta?

Ainda não. Hoje a conexão é feita escaneando um QR code, do mesmo jeito que o WhatsApp Web. Funciona bem, mas por ser uma conexão não oficial recomendamos não usar o único número importante da empresa enquanto a aprovação oficial não sai. A gente avisa isso dentro do sistema também.

Já tenho casamentos fechados. Consigo levar pro sistema?

Consegue. Existe uma importação de contrato antigo: o casamento entra já como fechado, com o PDF do contrato anexado, sem precisar refazer assinatura nem cobrança do que já foi pago.

Minha equipe consegue usar junto comigo?

Sim. Você convida por e-mail e define, módulo por módulo, o que cada pessoa pode ver e editar. Ajustes e a tela de Equipe são exclusivos do dono da empresa, por segurança.

Funciona no celular?

Foi feito primeiro pro celular: menu no alcance do polegar, formulários que sobem de baixo e tudo o que importa a um toque. No computador, o mesmo sistema ganha espaço pra ver mais coisa de uma vez.

Seu próximo casal já pode entrar organizado.

Leva dois minutos pra criar a conta. Ela já vem com exemplos pra você entender como tudo funciona. Se não mudar o seu mês, você não paga nada.

Sem cartão de crédito · Sem fidelidade · A partir de R$ 33,33/mês no anual

Testar 14 dias grátis